Privacybeleid van Proskenion

Bij Proskenion hechten we veel waarde aan jouw privacy. In dit document leggen we uit welke gegevens we verzamelen,

waarom we dat doen en hoe we deze beschermen.

1. Wie zijn wij?

Wij zijn Proskenion, een enthousiaste amateur-toneelgroep gevestigd in Eindhoven. Onze vereniging wordt gedragen door leden en vrijwilligers die samen mooie voorstellingen neerzetten.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Om onze activiteiten te organiseren, verzamelen we de volgende gegevens:

• Contactgegevens: Naam, e-mailadres, telefoonnummer (bijvoorbeeld via inschrijvingen of contactformulieren).

• Lidmaatschapsinformatie: Naam, adres, geboortedatum, bankgegevens (voor het innen van contributie).

• Vrijwilligersgegevens: Naam, contactinformatie, en beschikbaarheid.

• Foto’s en video’s: Beelden van voorstellingen en repetities, alleen met jouw toestemming.

3. Waarom verzamelen wij deze gegevens?

Wij gebruiken jouw gegevens uitsluitend voor:

• Het beheren van lidmaatschappen en contributies.

• Het plannen en organiseren van voorstellingen en repetities.

• Communicatie over onze activiteiten, zoals nieuwsbrieven of updates.

• Promotiedoeleinden (zoals foto’s en video’s van voorstellingen).

4. Wie heeft toegang tot jouw gegevens?

• Alleen bestuursleden en betrokken vrijwilligers hebben toegang tot jouw gegevens, en alleen voor doeleinden die noodzakelijk zijn voor onze activiteiten.

• Jouw gegevens worden niet gedeeld met externe partijen, tenzij dit wettelijk verplicht is of je daar uitdrukkelijk toestemming voor hebt gegeven.

5. Hoe lang bewaren we jouw gegevens?

We bewaren jouw gegevens niet langer dan noodzakelijk:

• Voor leden: gedurende de periode van lidmaatschap en tot maximaal 2 jaar daarna.

• Voor vrijwilligers: zolang je actief betrokken bent bij Proskenion.

• Voor foto’s en video’s: zolang ze relevant zijn voor promotie, tenzij je bezwaar maakt.

6. Hoe beschermen we jouw gegevens?

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang. Denk aan beveiligde opslag en beperkte toegang tot onze gegevens.

7. Wat zijn jouw rechten?

Je hebt het recht om:

• Inzage te vragen in de gegevens die we van jou hebben.

• Jouw gegevens te laten corrigeren of verwijderen.

• Bezwaar te maken tegen het gebruik van jouw gegevens voor bepaalde doeleinden (zoals promotie).

• Jouw toestemming in te trekken voor foto’s en video’s.

Neem hiervoor contact met ons op via contact.

8. Aanpassingen aan dit beleid

Dit privacybeleid kan van tijd tot tijd worden aangepast. De meest actuele versie staat altijd op onze website.

9. Contact

Heb je vragen of zorgen over jouw privacy? Neem dan contact met ons op via:

Proskenion

Repetitieruimte

Gemeenschapshuis Genderdal

Boccerinilaan 6, Eindhoven.

We zorgen graag dat je privacy bij ons in veilige handen blijft!